O produtor de eventos é o responsável por conduzir tanto a organização como a execução do evento. Saiba quando vale a pena contratar.
O produtor de eventos é o responsável por conduzir tanto a organização como a execução do evento. Esse profissional tem experiência na organização do espaço, dos convites, na contratação de profissionais do ramo, e está pronto para lidar com os desafios que envolvem esse processo desde o início.
Como você pode imaginar, exige um grande trabalho e dedicação. Por trás de todo seminário, curso, casamento, festa de formatura, ou qualquer outra produção, está uma equipe de pessoas empenhadas em tirar o projeto do papel, e a frente desse time está o produtor de eventos.
O que o produtor de eventos faz?
Esse profissional é o responsável por planejar cada detalhe do evento, resolvendo problemas e executando cada etapa da programação.
Além disso, é ele quem garantirá que o local escolhido tenha a estrutura necessária, organizará o espaço, correrá atrás das atrações, ajudará a definir o cardápio do evento e ainda cuidará de tudo no dia da sua realização.
É claro que você participará de todas as etapas, sendo assim, detalhe de forma específica todos os pontos que devem ser cuidados para que tudo saia exatamente como você gostaria.
Quando contratar um produtor de eventos?
Será mesmo que vale a pena contratar um produtor de eventos? Depende muito do que você está pretendendo. Organizar um evento de pequeno porte não necessita de ajuda de um profissional, você mesmo é completamente capaz de planejar e executar o evento sem grandes problemas.
O desafio se torna maior em eventos grandes e com a participação de um bom número de pessoas. Geralmente, esse profissional é contratado para eventos do meio empresarial, embora claro, possam atuar em outros projetos como casamentos e festas de formatura.
Nesses cenários, o seu papel é atuar com foco na criação e no planejamento de um evento de qualidade, cuidando de cada detalhe, escolhendo os melhores fornecedores e ajudando o seu cliente a encontrar o melhor custo-benefício do mercado.
Você participa colocando suas vontades, desejos e perspectivas, e atuando ativamente nas tomadas de decisão. O trabalho pesado fica na mão do profissional.
Como escolher um produtor para o meu evento
Decidido por contratar um produtor de eventos? Gostaríamos de te ajudar também no momento da escolha para que você não corra risco de ser decepcionado.
Conheça o portfólio do profissional
Essa é uma excelente forma de conhecer melhor o trabalho da pessoa que você pretende contratar. Recomendamos que peça algumas indicações ou mesmo use a internet para contatar mais de um profissional da área, e compare projetos já realizados por cada deles.
Se possível, priorize eventos similares ao seu, do mesmo ramo ou quem sabe do mesmo porte para ter uma boa base de comparação.
Converse com o profissional sobre o seu projeto
Veja se as impressões e ideias do produtor de eventos combina com as suas, se essa é realmente a pessoa ideal para te ajudar a executar os seus planos e a tirar o seu evento do papel.
Conhecer os seus parceiros também pode ajudar na escolha, veja se eles se adéquam ao seu nível de exigência e ao orçamento que está disposto a investir.
Estabeleça os parâmetros do relacionamento
A proximidade e a interação entre as partes é essencial, muitas decisões deverão ser tomadas e você certamente deseja evitar qualquer tipo de atrito. Sendo assim, deixe algumas regras claras.
De um lado, como cliente você espera que seus desejos sejam realizados, de outro, o profissional precisa conseguir realizar o seu serviço da maneira adequada.
Conversem periodicamente, alinhem as ideias e desenvolvam métodos de comunicação eficientes para ambos os lados.
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O Centro de Convenções, construído na década de 90, enriqueceu ainda mais a experiência do Grupo Neffa na arte de receber com excelência. Esperamos compartilhar com você toda a nossa experiência, conquistada com muito trabalho ao longo dos últimos 20 anos.
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